Πώς να ρυθμίσετε το μεσιτικό σας γραφείο στο Estate CRM

Ρυθμίστε το μεσιτικό σας γραφείο στο Estate CRM με στοιχεία επικοινωνίας, λογότυπο, χρώμα, γλώσσες ακινήτων και πρόθεμα κωδικού, πριν από το πρώτο ακίνητο.

Σε αυτόν τον οδηγό ετοιμάζετε τον νέο σας λογαριασμό για δουλειά. Μόλις συμπληρώσετε το όνομα, το λογότυπο και τα στοιχεία του γραφείου, θα εμφανίζονται σε κάθε φυλλάδιο, σελίδα κοινοποίησης και email προς πελάτες.

Πώς αποκτώ λογαριασμό;

Υπάρχουν δύο τρόποι:

• Τον δημιουργούμε εμείς. Μετά από μια επίδειξη δημιουργούμε το γραφείο σας και στέλνουμε πρόσκληση με email στον ιδιοκτήτη. Ανοίξτε τον σύνδεσμο, ορίστε κωδικό και μπαίνετε.
• Εγγραφείτε μόνοι σας, όπου είναι ανοιχτή η εγγραφή: στη σελίδα σύνδεσης πατήστε Ξεκινήστε δωρεάν δοκιμή, συμπληρώστε Το όνομά σας, Όνομα γραφείου, Χώρα (Κύπρος ή Ελλάδα), Email εργασίας και κωδικό, αποδεχτείτε τους όρους και πατήστε Δημιουργία λογαριασμού. Έπειτα ανοίξτε τον σύνδεσμο που σας στέλνουμε με email για να επιβεβαιώσετε τη διεύθυνσή σας.

Και στις δύο περιπτώσεις η δοκιμή διαρκεί 14 ημέρες με όλες τις λειτουργίες του Professional, χωρίς κάρτα.

Πού συμπληρώνω τα στοιχεία του γραφείου;

Ανοίξτε Ρυθμίσεις γραφείου στην ενότητα Διαχείριση του μενού. Τη σελίδα τη βλέπουν μόνο οι χρήστες με ρόλο Ιδιοκτήτης.

Στο Προφίλ συμπληρώστε:

• Όνομα γραφείου, Email, Τηλέφωνο και Ιστοσελίδα: τα δημόσια στοιχεία επικοινωνίας που βλέπουν οι πελάτες.
• Γλώσσες ακινήτων: Αγγλικά, Ελληνικά ή/και Ρωσικά. Οι τίτλοι και οι περιγραφές των ακινήτων γράφονται σε κάθε γλώσσα που επιλέγετε. Τα περισσότερα γραφεία στην Κύπρο επιλέγουν Αγγλικά και Ελληνικά, και προσθέτουν Ρωσικά αν απευθύνονται σε ρωσόφωνους αγοραστές στη Λεμεσό ή στην Πάφο.

Πατήστε Αποθήκευση αλλαγών.

Πώς προσθέτω λογότυπο και εταιρικό χρώμα;

Στην ενότητα Εταιρική ταυτότητα:

1. Πατήστε Μεταφόρτωση λογότυπου. Ιδανικό είναι ένα PNG με διάφανο φόντο.
2. Επιλέξτε Χρώμα εταιρείας.
3. Συμπληρώστε Αρ. άδειας και Διεύθυνση γραφείου. Τυπώνονται στα φυλλάδια, ώστε ο αριθμός μητρώου του κτηματομεσίτη να φαίνεται πάντα.
4. Ορίστε Πρόθεμα κωδικού ακινήτου, π.χ. DE-. Ισχύει μόνο για νέα ακίνητα.
5. Πατήστε Αποθήκευση ταυτότητας.

Η εταιρική ταυτότητα χρησιμοποιείται σε φυλλάδια, σελίδες κοινοποίησης και email προς πελάτες.

Τι άλλο υπάρχει στις Ρυθμίσεις γραφείου;

• Υδατογράφημα φωτογραφιών: βάζει το λογότυπό σας στις φωτογραφίες που βλέπει το κοινό. Δείτε φωτογραφίες, κατόψεις και υδατογράφημα.
• Κείμενο εντύπου υπόδειξης: τι βεβαιώνει ο πελάτης όταν υπογράφει έντυπο υπόδειξης. Ζητήστε από τον δικηγόρο σας να το ελέγξει.
• Ασφάλεια: υποχρεωτική σύνδεση δύο βημάτων για όλους. Δείτε σύνδεση δύο βημάτων.

Ποιο είναι το επόμενο βήμα;

1. Προσκαλέστε την ομάδα σας με τον σωστό ρόλο για τον καθένα.
2. Εισαγάγετε ακίνητα και επαφές από Excel ή από το παλιό σας CRM, ή προσθέστε το πρώτο σας ακίνητο με το χέρι.