Πώς να ενεργοποιήσετε τη σύνδεση δύο βημάτων (2FA)
Προστατέψτε τον λογαριασμό σας στο Estate CRM με σύνδεση δύο βημάτων. Ρυθμίστε εφαρμογή επαλήθευσης, κρατήστε κωδικούς ανάκτησης και ορίστε 2FA για όλους.
Με τη σύνδεση δύο βημάτων, μετά τον κωδικό πρόσβασης ζητείται και ένας κωδικός από το κινητό σας. Έτσι, ακόμη κι αν κάποιος μάθει τον κωδικό σας, δεν μπορεί να ανοίξει τα στοιχεία των πελατών σας. Εδώ θα δείτε πώς την ενεργοποιείτε για εσάς και πώς την κάνετε υποχρεωτική για όλο το γραφείο.
Χρειάζεστε μια εφαρμογή επαλήθευσης στο κινητό, όπως Google Authenticator, Microsoft Authenticator ή 1Password.
Πώς την ενεργοποιώ για τον λογαριασμό μου;
- Ανοίξτε το μενού με το όνομά σας, κάτω αριστερά στην πλαϊνή στήλη, και επιλέξτε Το προφίλ μου.
- Στη Σύνδεση δύο βημάτων πατήστε Ενεργοποίηση.
- Σαρώστε τον κωδικό QR με την εφαρμογή. Αν δεν γίνεται, πληκτρολογήστε το κλειδί που εμφανίζεται δίπλα στο Δεν μπορείτε να σαρώσετε; Εισαγάγετε αυτό το κλειδί:.
- Γράψτε στο πεδίο Κωδικός τα 6 ψηφία που δείχνει η εφαρμογή και πατήστε Ενεργοποίηση.
- Αποθηκεύστε τους κωδικούς ανάκτησης με Αντιγραφή ή Λήψη και πατήστε Τους αποθήκευσα.
Από εδώ και πέρα, μετά τον κωδικό πρόσβασης η σελίδα σύνδεσης ζητά τον 6ψήφιο κωδικό της εφαρμογής.
Σε τι χρησιμεύουν οι κωδικοί ανάκτησης;
Παίρνετε 8 κωδικούς ανάκτησης. Αν χάσετε το κινητό σας, κάθε κωδικός σάς συνδέει μία φορά. Στη σελίδα σύνδεσης επιλέξτε Χρήση κωδικού ανάκτησης και γράψτε έναν. Φυλάξτε τους σε ασφαλές μέρος, μακριά από το κινητό. Εμφανίζονται μόνο μία φορά.
Για νέους κωδικούς πατήστε Νέοι κωδικοί ανάκτησης στο Το προφίλ μου και γράψτε τον κωδικό πρόσβασης. Οι παλιοί κωδικοί σταματούν να λειτουργούν.
Πώς περνάω σε νέο κινητό;
Συνδεθείτε με το παλιό κινητό ή με έναν κωδικό ανάκτησης. Πατήστε Απενεργοποίηση, γράψτε τον κωδικό πρόσβασης και ενεργοποιήστε ξανά τη σύνδεση δύο βημάτων με το νέο κινητό.
Πώς την κάνω υποχρεωτική για όλο το γραφείο;
Ο Ιδιοκτήτης μπορεί να ορίσει τη σύνδεση δύο βημάτων ως υποχρεωτική για όλη την ομάδα:
- Ενεργοποιήστε την πρώτα για τον δικό σας λογαριασμό.
- Ανοίξτε Ρυθμίσεις γραφείου και πηγαίνετε στην Ασφάλεια.
- Ενεργοποιήστε Υποχρεωτική σύνδεση δύο βημάτων για όλους στο γραφείο.
Από εκεί και πέρα, όποιος δεν την έχει ρυθμίσει θα πρέπει να την ενεργοποιήσει πριν συνεχίσει τη δουλειά. Χρειάζεται περίπου ένα λεπτό με την εφαρμογή, και η σελίδα Το προφίλ μου μένει ανοιχτή για να το κάνει.
Είναι ένας απλός τρόπος να προστατεύσετε τα δεδομένα των πελατών και τα στοιχεία που καλύπτει ο GDPR σε όλο το μεσιτικό γραφείο.