Πώς να καταγράφετε αποκλειστικές και απλές εντολές ανάθεσης
Καταγράψτε την αποκλειστική ή μη αποκλειστική εντολή του ιδιοκτήτη σε κάθε ακίνητο, επισυνάψτε το υπογεγραμμένο έγγραφο και λάβετε υπενθύμιση πριν λήξει.
Όταν ένας ιδιοκτήτης αναθέτει στο γραφείο σας την πώληση ή την ενοικίαση ενός ακινήτου, συνήθως υπογράφετε εντολή, αποκλειστική ή μη αποκλειστική. Εδώ θα δείτε πώς την κρατάτε πάνω στο ακίνητο, ώστε να ξέρετε πάντα τους όρους της και να μη σας ξεφύγει η λήξη.
Εντολές προσθέτει και αλλάζει όποιος μπορεί να επεξεργάζεται ακίνητα.
Πώς καταγράφω μια εντολή;
- Ανοίξτε το ακίνητο και βρείτε την κάρτα Εντολή ιδιοκτήτη.
- Πατήστε Προσθήκη.
- Επιλέξτε Τύπος: Αποκλειστική ή Μη αποκλειστική.
- Συμπληρώστε Έναρξη και, αν υπάρχει, Λήξη.
- Γράψτε Προμήθεια % ή Ή σταθερή αμοιβή, και ό,τι χρειάζεται στις Σημειώσεις.
- Πατήστε Αποθήκευση.
Ως ιδιοκτήτης στην εντολή εμφανίζεται ο ιδιοκτήτης του ακινήτου. Προσθέστε τον πρώτα στο ακίνητο. Δείτε προσθήκη ακινήτου.
Πώς επισυνάπτω την υπογεγραμμένη εντολή;
Στην εντολή πατήστε Επισύναψη υπογεγραμμένου και επιλέξτε PDF ή φωτογραφία του υπογεγραμμένου εγγράφου. Για νεότερη έκδοση πατήστε Αντικατάσταση αντιγράφου. Όποιος βλέπει το ακίνητο μπορεί να το ανοίξει από εκεί.
Τι σημαίνουν οι καταστάσεις;
- Ενεργή: η εντολή ισχύει.
- Ξεκινά αργότερα: η ημερομηνία έναρξης είναι στο μέλλον.
- Λήγει σύντομα: απομένουν 30 ημέρες ή λιγότερες. Η κάρτα δείχνει πόσες.
- Έληξε: η ημερομηνία λήξης έχει περάσει.
Όταν προσθέτετε νέα εντολή, οι παλιές κρατιούνται ως «παλαιότερες εντολές», οπότε έχετε όλο το ιστορικό του ακινήτου.
Θα λάβω υπενθύμιση πριν λήξει;
Ναι. Ο σύμβουλος του ακινήτου λαμβάνει email 30 και 7 ημέρες πριν από τη λήξη, και όταν λήξει. Αν το ακίνητο δεν έχει σύμβουλο, την υπενθύμιση τη λαμβάνει ένας Ιδιοκτήτης του γραφείου. Αν έχετε συνδέσει το Telegram, η υπενθύμιση έρχεται και εκεί.
Στον πίνακα ελέγχου υπάρχει επίσης η κάρτα Εντολές που λήγουν, ώστε να καλέσετε τον ιδιοκτήτη και να ανανεώσετε εγκαίρως.