Πώς να προσθέσετε δικά σας πεδία σε ακίνητα και επαφές
Καταγράψτε ό,τι χρειάζεται το γραφείο σας με προσαρμοσμένα πεδία σε ακίνητα και επαφές: κείμενο, αριθμοί, ημερομηνίες, επιλογές, ναι/όχι, φίλτρα.
Κάθε γραφείο παρακολουθεί κάτι που η βασική φόρμα δεν έχει: πού είναι τα κλειδιά, μια πολεοδομική άδεια, πώς χρηματοδοτείται ο αγοραστής. Με τα προσαρμοσμένα πεδία προσθέτετε δικά σας πεδία σε ακίνητα και επαφές. Εδώ θα δείτε πώς.
Τα προσαρμοσμένα πεδία τα διαχειρίζονται οι Ιδιοκτήτες και οι Διευθυντές.
Πώς προσθέτω πεδίο;
- Ανοίξτε Προσαρμοσμένα πεδία στην ενότητα Διαχείριση του μενού.
- Επιλέξτε Ακίνητα ή Επαφές.
- Πατήστε Προσθήκη πεδίου.
- Συμπληρώστε Ετικέτα στα αγγλικά και Ετικέτα στα ελληνικά.
- Επιλέξτε Τύπος: Κείμενο, Μεγάλο κείμενο, Αριθμός, Ημερομηνία, Επιλογή (μία), Επιλογή (πολλές), Ναι / όχι ή Διεύθυνση ιστού.
- Για πεδίο επιλογής, προσθέστε τις Επιλογές στα αγγλικά και στα ελληνικά.
- Τσεκάρετε ό,τι χρειάζεστε:
- Υποχρεωτικό: η φόρμα δεν αποθηκεύεται χωρίς αυτό.
- Εμφάνιση στη λίστα: εμφανίζεται κάτω από κάθε γραμμή της λίστας.
- Φίλτρο: προσθέτει φίλτρο στη λίστα (πεδία επιλογής και ναι / όχι).
- Πατήστε Προσθήκη πεδίου.
Κάθε πεδίο παίρνει ένα μόνιμο κλειδί από την αγγλική ετικέτα. Μπορείτε να το μετονομάσετε αργότερα και οι εισαγωγές και τα φίλτρα συνεχίζουν να λειτουργούν.
Πού εμφανίζονται τα προσαρμοσμένα πεδία;
Στις φόρμες ακινήτων και επαφών, στην ενότητα Περισσότερα στοιχεία. Σύρετε τα πεδία ή χρησιμοποιήστε τα βέλη για να αλλάξετε τη σειρά τους στις φόρμες.
Τα βλέπουν οι πελάτες;
Όχι. Τα προσαρμοσμένα πεδία είναι εσωτερικά. Δεν εμφανίζονται ποτέ σε φυλλάδια, σελίδες κοινοποίησης, feeds των portals, στην ιστοσελίδα σας, σε προτάσεις ή σε αναφορές ιδιοκτητών. Είναι λοιπόν ασφαλές σημείο για στοιχεία όπως ο κωδικός της κλειδοθήκης ή η κατώτατη τιμή του ιδιοκτήτη.
Πώς αλλάζω ή αφαιρώ ένα πεδίο;
- Την ετικέτα, τις επιλογές και τις ρυθμίσεις τις αλλάζετε οποτεδήποτε με Επεξεργασία. Αν μετονομάσετε μια επιλογή, οι τιμές που έχουν ήδη επιλεγεί διατηρούνται.
- Ο τύπος δεν αλλάζει όσο υπάρχουν εγγραφές με τιμή στο πεδίο.
- Αν απενεργοποιήσετε ένα πεδίο, κρύβεται από τις φόρμες αλλά οι τιμές του διατηρούνται, και μπορείτε να το ενεργοποιήσετε ξανά.
- Ένα πεδίο διαγράφεται μόνο όσο καμία εγγραφή δεν έχει τιμή σε αυτό. Αλλιώς, απενεργοποιήστε το.
Μπορώ να συμπληρώσω τα πεδία με εισαγωγή;
Ναι. Όταν εισάγετε ακίνητα ή επαφές, τα ενεργά προσαρμοσμένα πεδία εμφανίζονται στη λίστα Εισαγωγή στο πεδίο, οπότε μια στήλη από το παλιό σας αρχείο μπορεί να πάει κατευθείαν σε ένα από αυτά.