Η πώληση μιας νέας ανάπτυξης είναι άλλο είδος δουλειάς. Αντί για ένα ακίνητο έχετε δεκάδες μονάδες που αλλάζουν κατάσταση κάθε εβδομάδα, έναν κατασκευαστή που θέλει ενημέρωση και αγοραστές που ρωτούν όλοι το ίδιο: τι είναι ακόμη διαθέσιμο και σε ποια τιμή;

Όταν η απάντηση βρίσκεται σε ένα υπολογιστικό φύλλο που πηγαινοέρχεται με email, τα λάθη γίνονται εύκολα. Ένας αγοραστής ενθουσιάζεται με μια μονάδα που κρατήθηκε χθες ή ένας συνεργαζόμενος μεσίτης στέλνει τον τιμοκατάλογο του περασμένου μήνα. Δείτε πώς να κρατήσετε ένα έργο οργανωμένο και πώς το κάνει το EstateCRM.

Έργα, κτίρια και μονάδες

Στο EstateCRM ένα έργο κρατά τα στοιχεία της ανάπτυξης: όνομα, κατασκευαστή, υπεύθυνο σύμβουλο, κατάσταση (σχεδιασμένο, υπό κατασκευή ή ολοκληρωμένο), περιοχή, ενεργειακή κλάση και τον μήνα και το έτος παράδοσης. Οι φωτογραφίες της ανάπτυξης μπαίνουν στο έργο, και η πρώτη γίνεται εξώφυλλο.

Μέσα στο έργο, τα κτίρια ομαδοποιούν τις μονάδες, για παράδειγμα Block A και Block B. Κάθε μονάδα είναι κανονικό ακίνητο, και αυτό μετρά περισσότερο απ' όσο φαίνεται. Επειδή οι μονάδες είναι ακίνητα, αντιστοιχίζονται με τους αγοραστές σας, μπορούν να έχουν δικό τους σύνδεσμο κοινοποίησης, μπαίνουν σε συμφωνίες και στέλνονται από τις αντιστοιχίσεις όπως κάθε άλλο ακίνητο.

Κάθε μονάδα παίρνει την περιοχή, τη διεύθυνση, την ενεργειακή κλάση και τον υπεύθυνο σύμβουλο του έργου, οπότε συμπληρώνετε μόνο ό,τι είναι δικό της: όνομα μονάδας, τύπο, κατάσταση, όροφο, υπνοδωμάτια, μπάνια, εμβαδά, τιμή και ΦΠΑ. Για ίδιους ορόφους, η αντιγραφή μιας μονάδας γλιτώνει πολύ πληκτρολόγηση. Φωτογραφίες ή κατόψεις μιας μονάδας μπαίνουν στο δικό της ακίνητο.

Εισαγωγή του τιμοκαταλόγου του κατασκευαστή

Οι κατασκευαστές συνήθως στέλνουν τον τιμοκατάλογο σε υπολογιστικό φύλλο. Αντί να περνάτε τις μονάδες μία μία, τον εισάγετε από Excel ή CSV, έως 500 μονάδες τη φορά. Τα κτίρια που αναφέρει το αρχείο δημιουργούνται αυτόματα, και ελέγχετε κάθε γραμμή σε προεπισκόπηση πριν προστεθεί οτιδήποτε. Οι μονάδες που υπάρχουν ήδη στο έργο είναι αποεπιλεγμένες, οπότε ένα ενημερωμένο αρχείο δεν δημιουργεί διπλές εγγραφές.

Οι διαθέσιμες μονάδες αντιστοιχίζονται αμέσως με τους αγοραστές σας. Μια εισαγωγή όμως δεν στέλνει ποτέ email στους πελάτες σας. Εσείς αποφασίζετε πότε θα τους στείλετε τις νέες μονάδες.

Κατάσταση πάντα ενημερωμένη, παντού

Διαθέσιμη, κρατημένη, πωλημένη: αυτή είναι η καρδιά κάθε πώλησης σε σχέδια. Στο EstateCRM αλλάζετε πολλές μονάδες μαζί. Τις επιλέγετε και ορίζετε κατάσταση, τις μετακινείτε σε άλλο κτίριο ή ενημερώνετε ΦΠΑ και τιμή.

Δύο έξοδοι ακολουθούν αυτόματα τα στοιχεία:

  • Ο τιμοκατάλογος PDF. Με ένα κλικ παίρνετε έναν οριζόντιο τιμοκατάλογο A4 με το λογότυπο και τα στοιχεία σας, τη φωτογραφία εξωφύλλου, τα βασικά στοιχεία του έργου και πίνακα μονάδων ανά κτίριο. Οι πωλημένες μονάδες εμφανίζονται χωρίς τιμή, και πρόχειρα, αποσυρμένες μονάδες και εσωτερικές σημειώσεις δεν εμφανίζονται ποτέ.
  • Η δημόσια σελίδα του έργου. Ενεργοποιείτε τη δημοσίευση και παίρνετε σύνδεσμο προς μια σελίδα με τις φωτογραφίες, πόσο έχει πουληθεί, εύρος τιμών και εμβαδών, ημερομηνία παράδοσης, πίνακα διαθεσιμότητας ανά κτίριο, τον τιμοκατάλογο και τα στοιχεία επικοινωνίας του υπεύθυνου συμβούλου. Αλλάζει τη στιγμή που σημειώνετε μια μονάδα κρατημένη ή πωλημένη.

Η σελίδα προορίζεται για κοινοποίηση σε αγοραστές και συνεργαζόμενους μεσίτες και δεν εμφανίζεται στις μηχανές αναζήτησης. Η δημοσίευση κάνει επίσης το έργο διαθέσιμο στη δική σας ιστοσελίδα μέσω του API ιστοσελίδας και του πρόσθετου WordPress.

Συμβουλές για πωλήσεις σε σχέδια

Οι αγοραστές σε σχέδια αγοράζουν κάτι που δεν μπορούν ακόμη να περπατήσουν, οπότε η σαφήνεια και η ταχύτητα μετρούν περισσότερο από ποτέ.

  • Ενημερώνετε την κατάσταση την ίδια μέρα. Μια κράτηση που καταγράφεται την επόμενη εβδομάδα είναι ο τρόπος που γίνονται διπλοκρατήσεις. Όταν η σελίδα είναι πάντα σωστή, οι σύμβουλοι σταματούν να τηλεφωνούν στο γραφείο για επιβεβαίωση.
  • Στέλνετε τον σύνδεσμο αντί για συνημμένο. Ένα PDF του περασμένου μήνα μένει για πάντα σε κάποιο inbox. Η σελίδα του έργου είναι πάντα τρέχουσα.
  • Αφήστε τις αντιστοιχίσεις να βρουν το πρώτο ενδιαφέρον. Οι αγοραστές με αποθηκευμένες ζητήσεις αντιστοιχίζονται με τις κατάλληλες μονάδες μόλις προστεθούν, οπότε ξέρετε ποιον να καλέσετε την ημέρα που ξεκινούν οι πωλήσεις.
  • Κρατάτε ενήμερο τον κατασκευαστή. Η σελίδα του έργου δείχνει με μια ματιά το ποσοστό πωλήσεων και τη διαθεσιμότητα ανά κτίριο, οπότε η εβδομαδιαία ενημέρωση ετοιμάζεται γρήγορα.
  • Βοηθήστε τον αγοραστή να φανταστεί το σπίτι. Κατόψεις, θέα, υλικά και ημερομηνία παράδοσης κάνουν τη δουλειά που συνήθως κάνει η υπόδειξη.
  • Παρακολουθείτε κάθε πώληση ως συμφωνία. Επειδή οι μονάδες είναι ακίνητα, μια κρατημένη μονάδα μπαίνει σε συμφωνία στη ροή συμφωνιών σας, με στάδια και προμήθεια, όπως κάθε άλλη πώληση.

Μία πηγή αλήθειας για όλη την ομάδα

Το πραγματικό όφελος είναι απλό. Όλοι στο γραφείο, και κάθε συνεργαζόμενος μεσίτης με τον σύνδεσμο, δουλεύουν με τους ίδιους αριθμούς. Κανείς δεν αναρωτιέται αν το αρχείο στον υπολογιστή του είναι το τελευταίο, και ο κατασκευαστής βλέπει την πρόοδο χωρίς να περιμένει αναφορά.

Δείτε το με τη δική σας ανάπτυξη

Αν το γραφείο σας πουλά νέες αναπτύξεις, κλείστε μια παρουσίαση στο estatecrm.cy και θα σας δείξουμε πώς δουλεύουν μαζί ένα έργο, οι μονάδες του και ο τιμοκατάλογός του.